At sikre et godt arbejdsmiljø i din frivillige organisation kan være relevant for trivsel og produktivitet blandt de frivillige. Et godt arbejdsmiljø bidrager til motivation, engagement og lavere udskiftning af frivillige. Her er to vigtige overvejelser, der kan hjælpe dig med at skabe et sundt og positivt arbejdsmiljø.
Book en APV til det fysiske miljø
En af de første overvejelser, du kan gøre dig, er at få udført en Arbejdsplads Vurdering (APV) for det fysiske miljø. En APV er en systematisk gennemgang af arbejdsforholdene, som hjælper med at identificere og løse problemer, der kan påvirke de frivilliges helbred og sikkerhed. Dette kan inkludere alt fra ergonomi og lysforhold til støjniveau og indeklima. Ved at booke en APV kan du være med til, at alle potentielle fysiske risici bliver identificeret og adresseret. Dette kan hjælpe med at forebygge arbejdsskader og sygdomme, hvilket er særligt vigtigt, da frivillige ofte arbejder uden den samme beskyttelse og forsikring som betalte medarbejdere. En grundig APV kan også forbedre de frivilliges komfort og trivsel, hvilket igen kan øge deres effektivitet og arbejdsglæde. Når du booker en APV, kan det være en god idé at samarbejde med en professionel, der har erfaring med at vurdere arbejdsmiljøer i frivillige organisationer.
Gennemfør en APV til det psykiske miljø
Den anden vigtige overvejelse kan omfatte at gennemføre en APV, der fokuserer på det psykiske arbejdsmiljø. Det psykiske arbejdsmiljø omfatter de sociale og organisatoriske forhold, der påvirker de frivilliges mentale trivsel. Dette kan inkludere faktorer som arbejdsbelastning, kommunikation, samarbejde og den generelle kultur i organisationen. Det er vigtigt at involvere de frivillige i processen med at gennemføre en APV for det psykiske arbejdsmiljø. Dette kan gøres ved at gennemføre anonyme spørgeskemaer eller fokusgrupper, hvor de frivillige kan dele deres oplevelser og bekymringer. Resultaterne af APV’en kan bruges til at udvikle konkrete tiltag, der kan forbedre det psykiske arbejdsmiljø, såsom bedre kommunikation, team-building aktiviteter eller stresshåndteringskurser.
